Dicas de computadores

Dicar Office 2010

Dicas para arrasar no Excel 2010

Vazio Nas Linhas e Barras

Ao montar um minigráfico (Inserir -> Minigráficos), se todos os dados planilha ianda não foram preenchidos. o desenho pode ficar incompleto. O Excel 2010 permite personalizar a maneira de mostrar os itens sem dados. Para isso, clique no minigráfico, passe a guia Ferramentas de Minigráfico – Design (se ela não estiver selecionada) e pressione Editar Dados. Escolha a opção Células Ocultas e Vazias. Na janela que surge, é possivel definir como serão mostrados os valores não preenchidos. Eles podem aparecer como espações vazios no meio do gráfico (opção Lacunas) ou considerados como valor zero. Há ainda a opção Conectar Pontos de Dados com a Linha, que traça o gráfico como se aquela célula vazia não existisse. Depois de escolher a opção para o minigráfico. Clique em OK para finalizar.

Minigráfico Com Patamar

Os minigráficos podem mostrar eixos, mas não há opção de definir uma linha de corte num valor específicos. Isso seria util, por exemplo, para mostrar em quais meses um gasto passou do valor estimado (meta). Mas é possível fazer isso com um truque simples. Depois de definir os dados, crie uma célula com o valor que será usado para comparação. Agora, será preciso criar uma cópia dos dados, só que subtraindo a meta de todos eles. Dessa forma, o que ficou acima da meta terá valor positivo e o que ficou abaixo negativo. Use essa cópia dos dados para criar minigráficos. Depois, clique em cada uma delas e passe a guia Ferramentas de Minigráficos – Design (se ela já não estiver selecionada). Pressione o botão Eixo. Com isso, surge uma linha horizontal que evidencia quando as metas não foram atingidas. Se quiser adicionar mais detalhes, use a opção Ponto Baixo para evidenciar os pontos baixos da linha de metas.