Dicas de computadores

Dicas Office 2010

Dicas Para Arrasar No Office 2010

Mais Guias Para A Faixa

No Office 2007, que inaugurou a faixa de opções como interface dos principais aplicativos, adicionar uma nova guia exigia escrever ou usar aplicativos especializados. Já no Office 2010, as opções para criar Novas guias estão nos próprios aplicativos do pacote de escritório. Pra fazer isso, acesse Arquivo -> Opções. Na janela que surge, clique em Personalizar Faixa de Opções e no lado direito, pressiono o botão Nova Guia. Note que surge um novo item na lista de Guias Principais. Depois, é só utilizar os botões Adicionar e Remover para incluir comandos na nova guia, além de Renomear, para trocar o nome da guia ou de suas seções. Se quiser exportar a interface personalizada. basta clicar em Importar/Exportar e escolher Exportar Todas as Personalizações. O arquivo resultante terá a extensão ExportedUI e conterá as alterações na interface. Para instalar a guia personalizada, basta acessar Arquivo -> Opções -> Personalizar Faixa de Opções, clicar em Importar/Exportar, e escolher Importar Arquivo de Personalização e localizar o arquivo ExportedUI.

Corte e Ajuste Nas Imagens

Um recurso prático do Office 2010 é o de fazer ajustes nas imagens importadas em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, clique na imagem inserida, acesse a guia Ferramenta da Imagem e pressione Cortar. Note que os marcadores dos cantos da imagem mudam. Clique neles e os arraste para marcar os locais nos quais a foto será cortada. Depois de fazer operações, é só clicar fora da área da imagem para que a operação seja efetuada. Um ponto importante: a imagem não é modificada, mesmo na cópia criada no aplicativo Office. Assim, é possível desfazer o corte a qualquer momento, assim como mudar a porção visível da imagem, clicando nela e depois no botão Cortar, em Ferramentas de Imagem. Além do corte, que é o mais comum na produção de documentos e apresentações, há vários efeitos úteis na guia Ferramentas de Imagem, como a criação de molduras e aplicações de efeitos comuns ou artísticops. Vale a pena explorar essa guia com atenção, que pode, que pode reduzir o tempo de criação de um documento, evitando o tratamento de uma foto no Photoshop ou outro editor de imagens.

Tire O Fundo Das Imagens

Entre os novos efeitos do Office 2010, outro destaque é a remoção do fundo de imagens. Ele é perfeito para documentos ou apresentações nas quais o texto deve ficar junto ao elemento principal da foto. Quem já teve de fazer isso provavelemtne utilizou um editor de imagens para cortar o fundo. No Office 2010, para fazer remoção do fundo de uma imagem, clique nela, acesse o guia Ferramentas de Imagem e pressione Remover Plano de Fundo. O Office tenta detectar inicialmente as seções de fundo da imagem. Aumente ou reduza o retângulo para delinear a área que contém a figura principal da imagem. Se isso não funcionar, pressione Marcar áreas para Manter e clique em pontos da figura central que não tiverem sido detectados pela ferramenta,até que ela inclua essa seção de imagem na área a ser mantida. O botão Marcar áreas para Remover faz o oposto, eliminando seções do fundo que foram mantidas erroneamente. Depois que obter um corte aceitável, pressione Aplicar, e pronto.

Capture a Tela

Está Montando um manual ou tutorial? Um recurso presente nos aplicativos do Office 2010 permite capturar telas rapidamente, inserido-as em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, acesse Inserir -> Instantâneo. Serão mostradas todas as janelas abertas. Clique em uma delas para que a imagem seja adicionada ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da tela, passe o foco ao programa cuja tela será capturada e depois, alterne para o aplicativo do Office. Acesse Inserir -> Instantâneo -> Recorte de Tela. O aplicativo do Office será minimizado. Daí, é só clicar e arrastar o mouse para definir a área de corte.

Olhe Antes de Colar

Desde Office 2007 é possível visualizar, em tempo real, mudanças de fontes e temas nos arquivos, mesmo semaplicar a alteração. No Office 2010, essa opção foi estendida para recurso de colar. Para utilizar esse recurso, em vez de teclar Ctrl + V para colar o conteúdo, acesse Pagina Inicial e clique na seta abaixo do botão Colar. Note que surgem alguns ícones na seção Opções de Colagem. Passe o mouse sobre eles para simular o resultado da colagem correspondente. No Excel, por exemplo, dá para simular a colagem de fórmulas,números e textos, conforme o conteúdo copiado. Já no Word, as opções mais comuns são para copiar o texto mantendo a formatação ou sem ela.