Dicas de computadores

Super Dicas Office 2010

Dicas para arrasar no Outlook 2010

Traga O Gmail

No Outlook 2007, era preciso configurar vários ajustes manualmente para habilitar o download de mensagens do Gmail. Na versão do 2010, basta fazer a configuração normal de conta. Acesse Arquivo -> Informações -> e pressione Adicionar Conta. Tecle seu nome, e-mail e senha da conta do Gmail. Acione o botão Avançar. Espere até que as configurações da conta sejam baixadas e pressione Concluir. O Gmail estará configurado. No entanto, é interessante manter a paridade das pastas do Gmail com o Outlook. Para isso acesse Arquivo -> Informações e clique em Configurações da Conta. Na janela que surge, clique duas vezes na conta do Gmail e pressione Mais Configurações. Passe as guias Itens Enviados e Itens Excluídos e selecione a pasta do Gmail correspondentes a esse tipo de itens. Se preferir que o botão apagar do Outlook funcione como o Arquivar do Gmail, na guia Itens Excluídos, use a pasta Todos os Emails.

Contatos Em Grupo

Para empresas, grupos de estudantes ou de amigos, o envio de e-mail para o mesmo conjunto de pessoas pode ser facilitado com um recurso do Outolook. Para criar um grupo de contatos, que pode ser utilizado como se fosse uma só pessoa nas mensagens, acesse Página Inicial -> Novos Itens -> Mais Itens -> Grupo de Contatos. Na janela que surge, pressione Adicionar Membros e, nas opções do menu que aparece, indique se o contato está cadastrado no próprio Outlook, encontra-se no catálogo de endereços do Windows (ou da rede) ou é uma nova pessoa. Escolha o contato na lista (ou preencha seus dados) Adicione todo grupo, tecle um nome para ele no campo Nome e pressione Salvar e Fechar. Com isso, ao criar um novo e-mail, você pode utilizar o nome do grupo como destinatário, para que todos os participantes recebam a mensagem.

Ignore As Conversas

Cansado de alguns e-mails copiados para você? Clique com o botão direito do mouse e escolha Ignorar. Todas as respostas também serão ignoradas automaticamente, desde que, claro, o Outlook reconheça as mensagens como sendo ligadas a conversa inicial. Vale a pena ter certo cuidado ao usar o recurso, já que as mensagens irão direto para a lixeira. Para voltar a receber mensagens da conversa na caixa de entrada, vá a pasta Itens Excluídos, clique com o botão direito do mouse em um dos e-mails ignorados e desmarque a opção Ignorar. Com isso, além das mensagens futuras deixarem de ser ignoradas, os e-mails originais são trazidos de volta a caixa de entrada.

Filtros Rápidos

Quem tem uma rotina para tratamento de e-mail pode utilizar o recurso Etapas Rápidas para agilizar operações diárias. Ele está disponível na guia Página Inicial e permite a criação de filtros e ações personalizadas para as mensagens. O Outlook ja traz algumas etapas rápidas prontas, como Responder e Excluir (que dispensa explicações) e Para o Gerente, que encaminha uma mensagem para um destinatário pré-definido. Para criar uma nova etapa rápida, clique em Criar. Tecle um nome para a nova etapa rápida e selecione comandos na seção Ações. é possível mover e excluir uma mensagem, além de aplicar marcações nela e criar compromissos ligados ao conteúdo do e-mail. Se mais de uma operação for necessária, é só clicar em Adicionar Ação. Cada ação tem parâmetros próprios. Se você escolher Mover Para Pasta, será necesário indicar a pasta destino, por exemplo. Depois de definir as ações, é possível escolher um atalho de teclado para a etapa rápida, clicando no campo Tecla de Atalho. Pressione Concluir, e a etapa rápida está pronta para ser testada.

Conecte-se A Sites Sociais

Muitos sites, como Linkedln e o Facebook, funcionam como uma origem para os contatos do usuário bem melhor que a lista do Outlook. A Microsoft percebeu essa possibilidade e adicionou o recurso de Social Connectors ao aplicativo. São complemetnos que integram o Outlook a sites sociais, baixando todos os dados existentes nesses serviços. Para obter esses recursos, selecione um e-mail e abaixo, do corpo da mensagem, clique em Mias Informações Sobre. Depois, clique no link Adicionar, Na janela que surge, pressione Próximo e clique em Exibir As Redes Sociais Disponíveis Online. Escolha uma das opções de rede social disponívies, baixando seu complemento para o Outlook. Depois de instalá-lo volte ao Outlooke repita a operação, selecionado a rede instalada e teclando seu nome de usuário e senha nesse serviço. Pressione Conectar e depois, Concluir. Com isso, todos os contatos daquela rede socialparecerão na seção Contatos do Outlook. Além disso ao receber uma mensagem de um desses contatos, as informaçções dele na rede social (foto,últimas atualizações, etc..) poderão ser visualizadas abaixo do corpo do e-mail.

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Dicas Office 2010

Dicas Arrase No PowerPoint 2010

Traga no Youtube

O PowerPoint 2010 permite incluir facilmente um vídeo do Youtube ou outro site similar em suas apresentações. Em vez de optar por adicionar compatibilidade para cada serviço, o apicativo da Microsoft simula um site, inserindo o conteúdo com base nas tags fornecidas para a publicação dos clipes em sites. Assim, acesse o Youtube, e escolha o vídeo e na pa´gina dele, pressione Incorporar. Cope o código HTML no campo que surge. No PowerPoint , acesse a guia Inserir e clique na seta abaixo de Vídeo, escolhendo a opção Vídeo do Site. Cole o texto no campo da janela que surge e pressione Inserir. Vale lembrar que será preciso uma conexão a internet disponível no momento da apresentação, já que o PowerPoint não vai baixar o vídeo para o HD da máquina quando ele é inserido num slide.

Ajuste O Vídeo

No mesmo estilo das ferramentas de imagens, que estão em quase todos os programas do Office 2010, o PowerPoint conta com recursos para aplicar efeitos e ajustes em vídeos. Para isso, após inserir um vídeo no slide, clique nele e acesse a guia Ferramentas de Vídeo. Note que há duas subguias: Formatar e Reprodução. A primeira permite aplicar efeitos artísticos,além de ajustar cor,contraste,brilho e outros parâmetros semelhantes. Já a segunda guia traz controles para cortar trechos do vídeo, inserir loops (repetição de trechos) ou mexer no volume do som. Um ponto importante: alguns efeitos visuais, como molduras e formas, funcionam em vídeos trazidos de sites, mas não da pra cortar trechos ou adicionar indicadores.

Trasmita A Apresentação

O PowerPoin inclui o recurso de transmissão pela internet, usando Windows Live como intermediário para distribuir o conteúdo e convidar espectadores. Para transmitir uma apresentação acesse Apresentação de Slides -> Transmitir Apresentação de Slides. Clique em Iniciar Transmissão e tecle suas credenciais do Windows Live. Será gerado um link, que pode ser enviado por mensagem instantânea ou e-mail aos participantes (que não precisam ter o PowerPoint instalado em suas máquinas) Pressione Iniciar Apresentação de Slides para começar a transmissão. Depois de concluir, pressione Encerrar a Transmissão.

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Dicas para arrasar no Excel 2010

Vazio Nas Linhas e Barras

Ao montar um minigráfico (Inserir -> Minigráficos), se todos os dados planilha ianda não foram preenchidos. o desenho pode ficar incompleto. O Excel 2010 permite personalizar a maneira de mostrar os itens sem dados. Para isso, clique no minigráfico, passe a guia Ferramentas de Minigráfico – Design (se ela não estiver selecionada) e pressione Editar Dados. Escolha a opção Células Ocultas e Vazias. Na janela que surge, é possivel definir como serão mostrados os valores não preenchidos. Eles podem aparecer como espações vazios no meio do gráfico (opção Lacunas) ou considerados como valor zero. Há ainda a opção Conectar Pontos de Dados com a Linha, que traça o gráfico como se aquela célula vazia não existisse. Depois de escolher a opção para o minigráfico. Clique em OK para finalizar.

Minigráfico Com Patamar

Os minigráficos podem mostrar eixos, mas não há opção de definir uma linha de corte num valor específicos. Isso seria util, por exemplo, para mostrar em quais meses um gasto passou do valor estimado (meta). Mas é possível fazer isso com um truque simples. Depois de definir os dados, crie uma célula com o valor que será usado para comparação. Agora, será preciso criar uma cópia dos dados, só que subtraindo a meta de todos eles. Dessa forma, o que ficou acima da meta terá valor positivo e o que ficou abaixo negativo. Use essa cópia dos dados para criar minigráficos. Depois, clique em cada uma delas e passe a guia Ferramentas de Minigráficos – Design (se ela já não estiver selecionada). Pressione o botão Eixo. Com isso, surge uma linha horizontal que evidencia quando as metas não foram atingidas. Se quiser adicionar mais detalhes, use a opção Ponto Baixo para evidenciar os pontos baixos da linha de metas.

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Dicas Office 2010

Dicas Arrase No Word 2010

Escolha a Ortografia

Até 2012 é possível usar a ortografia nova e antiga do português, em paralelo. Mas quem precisa utilizar um padrão ou outro de forma exclusiva pode configurar a correção ortográfica do Word 2010 para análise apropriada do texto. Para isso, comande Arquivo -> Opções. Acesse, loda esquerdo da janela, a opção Revisão de Texto. Em Modo Português, escolha uma entre as opçôes: Pré-Forma,Pós-Forma ou Ambas. Esta terceira opção considera corretas palavras na ortografia nova e antiga.

Capriche Nas Fontes Artísticas

O Word 2010 tem compatibilidade com padrão de fontes Open Type, criado pela Microsoft e Adobe para substituir o True Type, que é usado no Windows desde a versão 3.1. Além do visual mais bonito, há suporte e recursos artísticos, como ligaturas – as ligações entre letras que simulam escrita manual. Para habilitar isso, utilize uma fonte compatível com Open Type, como o Gabriola, que vem no novo Office. Tecle um texto, selecione-o e pressione Ctrl + D. Passe a guia Avançado e altere as opções na seção Recurso Open Type. Em particular, habilite todas as ligaturas e alterne entre os efeitos estilísticos para visualizar as opções artísticas para a fonte. Um recurso curioso está na caixa de opção Forma de Número. o selecionar Estilo Antigo, os números ficam alinhados como numa máquina de escrever antiga, com posições diferentes na linha.

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Dicas Para Arrasar No Office 2010

Mais Guias Para A Faixa

No Office 2007, que inaugurou a faixa de opções como interface dos principais aplicativos, adicionar uma nova guia exigia escrever ou usar aplicativos especializados. Já no Office 2010, as opções para criar Novas guias estão nos próprios aplicativos do pacote de escritório. Pra fazer isso, acesse Arquivo -> Opções. Na janela que surge, clique em Personalizar Faixa de Opções e no lado direito, pressiono o botão Nova Guia. Note que surge um novo item na lista de Guias Principais. Depois, é só utilizar os botões Adicionar e Remover para incluir comandos na nova guia, além de Renomear, para trocar o nome da guia ou de suas seções. Se quiser exportar a interface personalizada. basta clicar em Importar/Exportar e escolher Exportar Todas as Personalizações. O arquivo resultante terá a extensão ExportedUI e conterá as alterações na interface. Para instalar a guia personalizada, basta acessar Arquivo -> Opções -> Personalizar Faixa de Opções, clicar em Importar/Exportar, e escolher Importar Arquivo de Personalização e localizar o arquivo ExportedUI.

Corte e Ajuste Nas Imagens

Um recurso prático do Office 2010 é o de fazer ajustes nas imagens importadas em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, clique na imagem inserida, acesse a guia Ferramenta da Imagem e pressione Cortar. Note que os marcadores dos cantos da imagem mudam. Clique neles e os arraste para marcar os locais nos quais a foto será cortada. Depois de fazer operações, é só clicar fora da área da imagem para que a operação seja efetuada. Um ponto importante: a imagem não é modificada, mesmo na cópia criada no aplicativo Office. Assim, é possível desfazer o corte a qualquer momento, assim como mudar a porção visível da imagem, clicando nela e depois no botão Cortar, em Ferramentas de Imagem. Além do corte, que é o mais comum na produção de documentos e apresentações, há vários efeitos úteis na guia Ferramentas de Imagem, como a criação de molduras e aplicações de efeitos comuns ou artísticops. Vale a pena explorar essa guia com atenção, que pode, que pode reduzir o tempo de criação de um documento, evitando o tratamento de uma foto no Photoshop ou outro editor de imagens.

Tire O Fundo Das Imagens

Entre os novos efeitos do Office 2010, outro destaque é a remoção do fundo de imagens. Ele é perfeito para documentos ou apresentações nas quais o texto deve ficar junto ao elemento principal da foto. Quem já teve de fazer isso provavelemtne utilizou um editor de imagens para cortar o fundo. No Office 2010, para fazer remoção do fundo de uma imagem, clique nela, acesse o guia Ferramentas de Imagem e pressione Remover Plano de Fundo. O Office tenta detectar inicialmente as seções de fundo da imagem. Aumente ou reduza o retângulo para delinear a área que contém a figura principal da imagem. Se isso não funcionar, pressione Marcar áreas para Manter e clique em pontos da figura central que não tiverem sido detectados pela ferramenta,até que ela inclua essa seção de imagem na área a ser mantida. O botão Marcar áreas para Remover faz o oposto, eliminando seções do fundo que foram mantidas erroneamente. Depois que obter um corte aceitável, pressione Aplicar, e pronto.

Capture a Tela

Está Montando um manual ou tutorial? Um recurso presente nos aplicativos do Office 2010 permite capturar telas rapidamente, inserido-as em documentos, planilhas ou apresentações. Para isso, acesse Inserir -> Instantâneo. Serão mostradas todas as janelas abertas. Clique em uma delas para que a imagem seja adicionada ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da tela, passe o foco ao programa cuja tela será capturada e depois, alterne para o aplicativo do Office. Acesse Inserir -> Instantâneo -> Recorte de Tela. O aplicativo do Office será minimizado. Daí, é só clicar e arrastar o mouse para definir a área de corte.

Olhe Antes de Colar

Desde Office 2007 é possível visualizar, em tempo real, mudanças de fontes e temas nos arquivos, mesmo semaplicar a alteração. No Office 2010, essa opção foi estendida para recurso de colar. Para utilizar esse recurso, em vez de teclar Ctrl + V para colar o conteúdo, acesse Pagina Inicial e clique na seta abaixo do botão Colar. Note que surgem alguns ícones na seção Opções de Colagem. Passe o mouse sobre eles para simular o resultado da colagem correspondente. No Excel, por exemplo, dá para simular a colagem de fórmulas,números e textos, conforme o conteúdo copiado. Já no Word, as opções mais comuns são para copiar o texto mantendo a formatação ou sem ela.