Dicas de computadores

Super Dicas Office 2010

Dicas para arrasar no Outlook 2010

Traga O Gmail

No Outlook 2007, era preciso configurar vários ajustes manualmente para habilitar o download de mensagens do Gmail. Na versão do 2010, basta fazer a configuração normal de conta. Acesse Arquivo -> Informações -> e pressione Adicionar Conta. Tecle seu nome, e-mail e senha da conta do Gmail. Acione o botão Avançar. Espere até que as configurações da conta sejam baixadas e pressione Concluir. O Gmail estará configurado. No entanto, é interessante manter a paridade das pastas do Gmail com o Outlook. Para isso acesse Arquivo -> Informações e clique em Configurações da Conta. Na janela que surge, clique duas vezes na conta do Gmail e pressione Mais Configurações. Passe as guias Itens Enviados e Itens Excluídos e selecione a pasta do Gmail correspondentes a esse tipo de itens. Se preferir que o botão apagar do Outlook funcione como o Arquivar do Gmail, na guia Itens Excluídos, use a pasta Todos os Emails.

Contatos Em Grupo

Para empresas, grupos de estudantes ou de amigos, o envio de e-mail para o mesmo conjunto de pessoas pode ser facilitado com um recurso do Outolook. Para criar um grupo de contatos, que pode ser utilizado como se fosse uma só pessoa nas mensagens, acesse Página Inicial -> Novos Itens -> Mais Itens -> Grupo de Contatos. Na janela que surge, pressione Adicionar Membros e, nas opções do menu que aparece, indique se o contato está cadastrado no próprio Outlook, encontra-se no catálogo de endereços do Windows (ou da rede) ou é uma nova pessoa. Escolha o contato na lista (ou preencha seus dados) Adicione todo grupo, tecle um nome para ele no campo Nome e pressione Salvar e Fechar. Com isso, ao criar um novo e-mail, você pode utilizar o nome do grupo como destinatário, para que todos os participantes recebam a mensagem.

Ignore As Conversas

Cansado de alguns e-mails copiados para você? Clique com o botão direito do mouse e escolha Ignorar. Todas as respostas também serão ignoradas automaticamente, desde que, claro, o Outlook reconheça as mensagens como sendo ligadas a conversa inicial. Vale a pena ter certo cuidado ao usar o recurso, já que as mensagens irão direto para a lixeira. Para voltar a receber mensagens da conversa na caixa de entrada, vá a pasta Itens Excluídos, clique com o botão direito do mouse em um dos e-mails ignorados e desmarque a opção Ignorar. Com isso, além das mensagens futuras deixarem de ser ignoradas, os e-mails originais são trazidos de volta a caixa de entrada.

Filtros Rápidos

Quem tem uma rotina para tratamento de e-mail pode utilizar o recurso Etapas Rápidas para agilizar operações diárias. Ele está disponível na guia Página Inicial e permite a criação de filtros e ações personalizadas para as mensagens. O Outlook ja traz algumas etapas rápidas prontas, como Responder e Excluir (que dispensa explicações) e Para o Gerente, que encaminha uma mensagem para um destinatário pré-definido. Para criar uma nova etapa rápida, clique em Criar. Tecle um nome para a nova etapa rápida e selecione comandos na seção Ações. é possível mover e excluir uma mensagem, além de aplicar marcações nela e criar compromissos ligados ao conteúdo do e-mail. Se mais de uma operação for necessária, é só clicar em Adicionar Ação. Cada ação tem parâmetros próprios. Se você escolher Mover Para Pasta, será necesário indicar a pasta destino, por exemplo. Depois de definir as ações, é possível escolher um atalho de teclado para a etapa rápida, clicando no campo Tecla de Atalho. Pressione Concluir, e a etapa rápida está pronta para ser testada.

Conecte-se A Sites Sociais

Muitos sites, como Linkedln e o Facebook, funcionam como uma origem para os contatos do usuário bem melhor que a lista do Outlook. A Microsoft percebeu essa possibilidade e adicionou o recurso de Social Connectors ao aplicativo. São complemetnos que integram o Outlook a sites sociais, baixando todos os dados existentes nesses serviços. Para obter esses recursos, selecione um e-mail e abaixo, do corpo da mensagem, clique em Mias Informações Sobre. Depois, clique no link Adicionar, Na janela que surge, pressione Próximo e clique em Exibir As Redes Sociais Disponíveis Online. Escolha uma das opções de rede social disponívies, baixando seu complemento para o Outlook. Depois de instalá-lo volte ao Outlooke repita a operação, selecionado a rede instalada e teclando seu nome de usuário e senha nesse serviço. Pressione Conectar e depois, Concluir. Com isso, todos os contatos daquela rede socialparecerão na seção Contatos do Outlook. Além disso ao receber uma mensagem de um desses contatos, as informaçções dele na rede social (foto,últimas atualizações, etc..) poderão ser visualizadas abaixo do corpo do e-mail.